Sicherheit & Datenschutz

Sichere KI für die Psychotherapie, entwickelt in der Schweiz

PlaynVoice ist speziell für die Psychotherapie und die hohen Datenschutzanforderungen im Gesundheitswesen entwickelt. Alle Patientendaten werden in der Schweiz verarbeitet, konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Zertifiziert nach ISO 27001, dem internationalen Standard für Informationssicherheit.

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Logo mit einem violetten Schild, das die Zertifizierung ISO/IEC 27001:2022 zeigt, mit dem hervorgehobenen Wort CERTIFIED in Gelb und einem stilisierten weißen Symbol darunter.Rotes Ordnersymbol mit weißem Kreuz oben links und darunter der Text 'swiss made software +AI' in roter und grauer Schrift auf weißem Hintergrund.Symbol eines blauen Vorhängeschlosses umgeben von zwölf gelben Sternen im Kreis neben dem Text DSGVO konform.

Das fragen sich Therapeut:innen zuerst

Darf ich PlaynVoice in meiner Praxis nutzen?

Ja. Wir und unsere Subunternehmer sind zur Wahrung des Berufsgeheimnisses verpflichtet. PlaynVoice erfüllt die Datenschutzvorgaben in der Schweiz und der EU.

Wo sind meine Daten?

Aufnahme, Transkripiton und Notizerstellung laufen vollständig in der Schweiz. Die Aufnahme selbst sowie Namen werden direkt nach der Transkription gelöscht.

Was muss ich selbst tun?

Informiere deine Patient:innen und hol ihre Einwilligung ein. Unsere Vorlage hilft dir dabei.

Einwilligungsvorlage herunterladen

Unabhängig geprüft

Unabhängig geprüft

ISO 27001-zertifiziert

ISO 27001 ist der internationale Standard für den sicheren Umgang mit Daten. Eine unabhängige Stelle prüft regelmässig, ob wir deine Daten wirklich schützen: vertraulich, vor Veränderung bewahrt und jederzeit für dich verfügbar. Du musst uns das also nicht einfach glauben, es wird von aussen bestätigt.

GEPRüFT FÜR DAS DEUTSCHE GESUNDHEITSWESEN

C5-Gleichwertigkeit erfüllt

Egal ob du in der Schweiz, Österreich oder in Deutschland arbeitest: Du kannst PlaynVoice als Cloud-Dienst im Gesundheitswesen einsetzen. PlaynVoice erfüllt die Anforderungen der deutschen C5-Gleichwertigkeitsverordnung.

Wie wir das umsetzen

Drei Ebenen, auf denen wir Datenschutz ernst nehmen

Rechtlich abgesichert

Du bewegst dich auf sicherem rechtlichem Boden. PlaynVoice gibt dir die Grundlagen an die Hand, die du für den Einsatz in deiner Praxis brauchst.

  • Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
  • Wir und unsere Subunternehmer sind zur Wahrung des Berufsgeheimnisses verpflichtet (CH: Art. 321 StGB, DE: § 203 StGB)
  • Anwaltlich bestätigte Gleichwertigkeit mit den C5-Anforderungen für Cloud-Dienste im deutschen Gesundheitswesen
  • Einwilligungsvorlage für deine Patient:innen zum Download

Technisch geschützt

Deine Daten sind technisch umfassend und nach modernsten Methoden geschützt. Und weil Sicherheit sich im Alltag bewähren muss, lassen wir sie regelmässig von unabhängigen Stellen überprüfen.

Schild mit der Aufschrift 'ISO/IEC 27001:2022 CERTIFIED' in Gelb auf lila Hintergrund mit einem weißen stilisierten Symbol unten.Logo mit stilisiertem Lama-Kopf und dem Schriftzug Vanta.
  • Verschlüsselt bei der Übertragung und bei der Speicherung
  • ISO 27001-zertifiziert und jährlich durch eine unabhängige Stelle überprüft
  • Regelmässige Penetrationstests durch unabhängige Sicherheitsexpert:innen
  • Öffentliche Übersicht unserer Compliance im Trust Center

Unter deiner Kontrolle

Deine Daten bleiben deine. Wir verarbeiten nur, was für den Dienst nötig ist, und du entscheidest, wie lange etwas gespeichert bleibt.

  • Die gesamte Verarbeitung von Aufnahme bis Notiz erfolgt bei einem Schweizer Cloud-Anbieter
  • Namen werden im Verarbeitungsprozess entfernt, Audioaufnahmen nach der Transkription automatisch gelöscht
  • Deine Daten werden niemals zum Training von KI-Modellen verwendet oder an Dritte weitergegeben.
  • Du bestimmst die Speicherdauer: standardmässig 30 Tage, individuell anpassbar und jederzeit mit einem Klick löschbar

Alles, was du für den datenschutzkonformen Einsatz brauchst

Gerade in einer eigenen Praxis hast du keine Rechtsabteilung im Rücken. Deshalb stellen wir dir die wichtigsten Unterlagen direkt zur Verfügung.

*Alle rechtlichen Dokumente sowie Informationen zu Datenschutz und Sicherheit findest du in unserem Trust Center.

Einwilligungserklärung in deutscher Sprache zur Nutzung der PlaynVoice-Software für therapeutische Zwecke, die erklärt, dass die Software hilft, die Arbeit effizienter zu machen, Arbeitsbelastung zu reduzieren und die Qualität der Behandlung zu verbessern. Sie beschreibt Datenschutzmaßnahmen wie automatische Löschung von Audioaufnahmen nach Transkription, Entfernung personenbezogener Daten, verschlüsselte Datenübertragung, sichere Server in der Schweiz, kein Training von KI-Modellen mit Patientendaten und Einhaltung von DSG, DSGVO und Gesundheitsvorschriften. Am Ende gibt es Felder für Name, Datum, Ort und Unterschrift des Patienten.

Einwilligungsvorlage für Patient:innen

Eine Vorlage, mit der du deine Patient:innen verständlich über den Einsatz von PlaynVoice informierst und ihre Einwilligung einholst. Du kannst sie frei anpassen.

Vorlage herunterladen

Im Gespräch mit ISS AG

Bernhard Bichsel, Co-CEO der ISS AG und Experte für regulatorische Anforderungen im Gesundheitsbereich, und Dominic Spalinger, Co-Founder von PlaynVoice, beantworten in drei kurzen Videos Fragen zu Datenschutz und Sicherheit.

Wie stellt ihr sicher, dass Patientendaten jederzeit geschützt sind?

Kann die KI aus meinen Eingaben lernen oder diese weiterverwenden?

Was unterscheidet PlaynVoice von allgemeinen KI-Tools?

"Nach dem Vergleich mehrerer Lösungen entschied ich mich bewusst für PlaynVoice – Datenschutz, intuitive Bedienung und Performance überzeugten mich."
Till Schnittfeld
Facharzt für Kinder- und Jugendpsychiatrie

700+ Fachpersonen vertrauen PlaynVoice

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Häufig gestellte Fragen

Verletze ich meine Schweigepflicht, wenn ich PlaynVoice nutze?

Nein. PlaynVoice untersteht dem Berufsgeheimnis (Schweiz: Art. 321 StGB; Deutschland: § 203 StGB). Mitarbeitende, Hilfspersonen und beigezogene Dritte verpflichten wir zur strikten Verschwiegenheit. Damit darfst du PlaynVoice als Dienstleister einsetzen, ohne deine Schweigepflicht zu verletzen.

Wo findet die Datenverarbeitung statt?

Die Verarbeitung aller Patientendaten findet ausschliesslich in der Schweiz statt. Nutzerdaten werden in der Schweiz und in der EU verarbeitet. Ausserhalb Europas werden keine Daten verarbeitet, gespeichert oder übermittelt.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Audioaufnahmen werden direkt nach der Transkription gelöscht, spätestens innert 24 Stunden. Notizen, Berichte und Transkripte werden standardmässig nach 30 Tagen gelöscht. Du kannst diese Frist anpassen und deine Daten jederzeit selbst löschen.

Werden Daten zum Trainieren einer KI benutzt?

Nein. Deine Daten und die deiner Patient:innen werden weder zum Training von KI-Modellen verwendet noch an Dritte weitergegeben.

Brauche ich eine Einwilligung meiner Patient:innen?

Wir empfehlen, deine Patient:innen vor dem Einsatz im Gespräch zu informieren und ihre schriftliche Einwilligung einzuholen. Dafür stellen wir dir eine Vorlage zur Verfügung, die du frei anpassen kannst. Vorlage herunterladen

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Darf ich PlaynVoice auch in Deutschland einsetzen?

Ja. Eine anwaltliche Prüfung bestätigt, dass PlaynVoice die Anforderungen an ein gleichwertiges Sicherheitsniveau gemäss C5-Gleichwertigkeitsverordnung erfüllt, die in Deutschland für Cloud-Dienste im Gesundheitswesen gelten.

Sind die Daten bei PlaynVoice verschlüsselt?

Ja. Es besteht eine durchgehende Transportverschlüsselung. Daten sind sowohl bei der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt: AES 256 für ruhende Daten, TLS ab Version 1.2 für sämtliche Übertragungswege.

Werden Patientendaten anonymisiert?

Namen werden im Verarbeitungsprozess entfernt. Da Therapienotizen naturgemäss persönliche Inhalte enthalten, behandeln wir alle Daten dennoch durchgehend als besonders schützenswerte Gesundheitsdaten, mit Verschlüsselung, Verarbeitung in der Schweiz und klaren Löschfristen.

Weitere Fragen?

Erfahre mehr in unserem Trust Center oder kontaktiere uns direkt.

Willst du es selbst ausprobieren?

Bei einem kurzen Gespräch zeigen wir dir PlaynVoice, beantworten deine Fragen und geben dir Zugang.

Keine Zeit für eine Demo? Schreib es ins Kommentarfeld, du bekommst direkt deinen Test-Zugang.

Vielen Dank für dein Interesse. Wir schicken dir eine Email für unser Gespräch.
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Hallo, ich bin Samuel
Gerne zeige ich dir PlaynVoice
vor deinem Test.