We'll do the clinical documentation
for you

PlaynVoice transcribes your patient conversations as they take place and automatically creates medical documentation.

SPD
KIH
ifa
Wasserfallen

What Therapists Say

Louisa Lorenz
Leitende Psychologin & Standortleitung Ambulatorium für Traumafolgestörungen, Klinik Im Hasel
PlaynVoice entlastet uns deutlich bei der Dokumentation der Gespräche mit unserem herausfordernden Klientel, sodass wir es im Verlauf vom diesem Jahr klinikweit einsetzen werden. In jedem Schritt von der Pilotphase bis zum Rollout war PlaynVoice mit viel Engagement und Kundenorientierung dabei.
Dr. med. Patrick Nemeshazy
Psychiater
PlaynVoice hilft mir, mich besser auf die psychotherapeutische Konsultation zu konzentrieren. Die Zusammenfassung dient als nützliche Gedächtnisstütze, die ich nur noch leicht ergänzen muss. Insgesamt spart es mir viel Zeit und erleichtert das Erfassen der Einträge erheblich.
Birte Gabriel
Praktische Ärztin, Privatpraxis für ADHS und Autismus, Anders3
Seit ich PlaynVoice nutze, hat sich meine Dokumentation stark verbessert. Vorher gingen aufgrund meines ADHS teilweise Informationen verloren. Die Patienten schätzen den Fokus auf das Gespräch sehr und ich spare mehrere Stunden pro Woche – danke, PlaynVoice!
Jonas Kersken
Psychologischer Psychotherapeut in Witten
Im Rahmen der bevorstehenden Einführung der elektronischen Patientenakte bin ich schon länger auf der Suche nach einer effizienten Möglichkeit der digitalen Dokumentation. Mit PlaynVoice spare ich Zeit und Ressourcen, die Akzeptanz bei den Patient:innen ist hoch. Eine klare Empfehlung an alle Kolleg:innen."
Nadine Gronewold
Psychotherapeutin, ifa Institut für Arbeitsmedizin
Playnvoice erleichtert und verbessert meine Arbeit erheblich. Die Inhalte der Therapiesitzungen werden sehr präzise auf Sachebene zusammengefasst, sodass ich mich in meiner Dokumentationszeit tiefgehender mit den Zwischentönen des Gesprächs und Aspekten der Therapiebeziehung beschäftigen kann und zeitlich deutlich entlastet werde.
Ralf Jostes
Psychologischer Psychotherapeut, Deutschland
Da ich viel Diagnostik mache mit primär anamnestischen Inhalten gewinne ich durch das Tool extrem viel Zeit. Die Daten kann ich relativ zeitnah in eine Anamnese überführen und schon einmal den ersten Teil des Abschlussberichtes schreiben. Ich habe das Tool sowohl in Face to Face Gesprächen wie auch in Videogesprächen genutzt und es funktioniert in beiden Fällen hervorragend.
Raffaela Witting
Psychotherapeutin und Traumatherapeutin
PlaynVoice spart Zeit und sorgt für eine ausführliche und übersichtliche Dokumentation, während ich mich besser auf die Gespräche konzentrieren kann. Sehr einfach und intuitiv zu bedienen.
Sibylle Wasserfallen
Systemische Therapeutin und Psychoonkologin
Ich gebe PlaynVoice für die Unterstützung bei der Dokumentation bereits eine 5 (von 6) und teilweise sogar eine 5.5. So spare ich bis zu einer Stunde pro Tag, die ich in vertieftere Therapie- und Massnahmenplanungen investieren kann.

Better therapy, less focus on taking notes

Revitalized Care – Win time back,
Happy Patients

Increase focus
of care on patient

Better conversations, less distraction due to dual tasking. More detailed therapeutic insights.

Reduce stress and get better notes

Capture the details of the conversation with no extra effort. Reuse for official reports at a later stage.
und offizielle Schreiben.

Save time and money

Save up to 5 hours per week – for more time with your patients or an earlier end to your workday.

Get started in minutes

How PlaynVoice Works

1

Inform patient and
get consent

Explain the function of PlaynVoice to the patients so that they understand the added value it brings to the therapy and give their consent. Our factsheet summarizes all the important details and can be signed directly.

2

Let PlaynVoice do the note taking

Simply capture the conversation from any microphone enabled device. Have a natural conversation (in English, French, German and even in Swiss German) with your patient. PlaynVoice transcribes your conversation and uses artificial intelligence to automatically generate structured notes and standard reports – e.g. progress notes or reports for the health insurance

In this video, Raffaela explains how she uses it in her practice.

3

Check, review and copy notes

The notes are available right after you finish the consultation. The structure and length can be adjusted to you needs. You simply copy paste to your system of record and delete the entry in PlaynVoice. Done. See a concrete example here. See a concrete example here.

Specialized in mental health

These formats are automatically created for you

Spezialisiert auf mentale Gesundheit

Typische Dokumente in der Therapie, Psychologie und Psychiatrie

Diagnostic Report

Dictation

Insurance Report

Intake Note

Progress Note

Progress Note

Intake Note

Insurance Report

Dictation

Diagnostic Report

How we ensure the security

Technology from Switzerland for
Switzerland

We do not store
any audio

When you upload a session recording to PlaynVoice, it's instantly transcribed, and the original recording is fully deleted (Zero Data Retention Policy).

We delete all personal info

To ensure the anonymity of your patients and clients we remove all the sensitive information from the transcripts, such as names, dates of birth and places.

All data is stored in Switzerland

We are fully compliant with all Swiss and European (GDPR) data protection laws. We securely store all our data on Microsoft infrastructure in Switzerland.

Want to give
it a try?

Just sign up for a quick call where we’ll talk about your documentation needs and then we give you access to PlaynVoice.

Vielen Dank für dein Interesse. Wir schicken dir eine Email für unser Gespräch.
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Hi, I'm Samuel
I'm happy to show you PlaynVoice
before your free trial

Frequently Asked Questions

Is PlaynVoice compliant with data protection regulations?
Yes, PlaynVoice meets all applicable data protection requirements (GDPR). We recommend obtaining written consent from patients to ensure legal compliance.
Which devices are compatible with PlaynVoice?
PlaynVoice works on all devices (smartphones, tablets and laptops) and supports all major web browsers (Chrome, Safari, Edge, and more).
Are audio recordings stored?
No, the audio data is deleted after transcription. All data is processed anonymously.
Can I edit the notes afterwards?
Yes, absolutely! The generated notes can be manually adjusted before being added to the patient record.
How can I integrate PlaynVoice into my practice management system?
It’s simple: just copy and paste – insert it wherever you need it.
Can I try PlaynVoice for free?
Yes – give it a try and see for yourself. Contact us for more details.
What do I need to do when a session ends?
Just click “End Consultation” – PlaynVoice takes care of the rest.
Is there a way to give feedback?
Absolutely! We welcome your feedback and suggestions for future updates.
Which languages does PlaynVoice support?
PlaynVoice supports note generation in three languages, but our system understands over 90 languages.
How does PlaynVoice ensure quality?
PlaynVoice uses advanced large language models to accurately transcribe dialects, extract key content from conversations, and turn it into clear, concise summaries. We regularly test new models to ensure the highest possible quality. Feedback from users is continuously incorporated into ongoing development – this keeps PlaynVoice practical, precise, and reliable.