We'll do the clinical documentation
for you

PlaynVoice transcribes your patient conversations as they take place and automatically creates medical documentation.

What Therapists Say

Jonas Kersken
Psychologischer Psychotherapeut in Witten
"Im Rahmen der bevorstehenden Einführung der elektronischen Patientenakte bin ich schon länger auf der Suche nach einer effizienten Möglichkeit der digitalen Dokumentation. Mit PlaynVoice spare ich Zeit und Ressourcen, die Akzeptanz bei den Patient:innen ist hoch. Eine klare Empfehlung an alle Kolleg:innen."
Nadine Gronewold
Psychotherapeutin, ifa Institut für Arbeitsmedizin
„Playnvoice erleichtert und verbessert meine Arbeit erheblich. Die Inhalte der Therapiesitzungen werden sehr präzise auf Sachebene zusammengefasst, sodass ich mich in meiner Dokumentationszeit tiefgehender mit den Zwischentönen des Gesprächs und Aspekten der Therapiebeziehung beschäftigen kann und zeitlich deutlich entlastet werde.“
Ralf Jostes
Psychologischer Psychotherapeut, Deutschland
"Da ich viel Diagnostik mache mit primär anamnestischen Inhalten gewinne ich durch das Tool extrem viel Zeit. Die Daten kann ich relativ zeitnah in eine Anamnese überführen und schon einmal den ersten Teil des Abschlussberichtes schreiben. Ich habe das Tool sowohl in Face to Face Gesprächen wie auch in Videogesprächen genutzt und es funktioniert in beiden Fällen hervorragend."
Raffaela Witting
Psychotherapeutin und Traumatherapeutin
"PlaynVoice spart Zeit und sorgt für eine ausführliche und übersichtliche Dokumentation, während ich mich besser auf die Gespräche konzentrieren kann. Sehr einfach und intuitiv zu bedienen.“
Sibylle Wasserfallen
Systemische Therapeutin und Psychoonkologin
"Ich gebe PlaynVoice für die Unterstützung bei der Dokumentation bereits eine 5 (von 6) und teilweise sogar eine 5.5. So spare ich bis zu einer Stunde pro Tag, die ich in vertieftere Therapie- und Massnahmenplanungen investieren kann."

Better therapy, less focus on taking notes

Revitalized Care – Win time back,
Happy Patients

Increase focus
of care on patient

Better conversations, less distraction due to dual tasking. More detailed therapeutic insights.

Reduce stress and get better notes

Capture the details of the conversation with no extra effort. Reuse for official reports at a later stage.
und offizielle Schreiben.

Save time and money

Our users report saving several hours per week. Which they then invest into their own health or the health of their patients.

Get started in minutes

How PlaynVoice Works

1

Inform patient and
get consent

Explain the function of PlaynVoice to the patients so that they understand the added value it brings to the therapy and give their consent. Our factsheet summarizes all the important details and can be signed directly.

2

Let PlaynVoice do the note taking

Simply capture the conversation from any microphone enabled device. Have a natural conversation (in English, French, German and even in Swiss German) with your patient. PlaynVoice will transcribe your conversation and create structured notes.

3

Check, review and copy notes

The notes are available right after you finish the consultation. The structure and length can be adjusted to you needs. You simply copy paste to your system of record and delete the entry in PlaynVoice. Done. See a concrete example here.

Specialized for mental health

Types of Documentation for
Therapy, Psychology, and Psychiatry

Spezialisiert auf mentale Gesundheit

Typische Dokumente in der Therapie, Psychologie und Psychiatrie

Diagnostikbericht

Gutachten

Versicherungsbericht

Verlaufsbericht

Anamnese

Gesprächsdokumentation

Patientenbrief

Überweisung

Falldokumentation

Erstgespräch

Erstgespräch

Falldokumentation

Überweisung

Patientenbrief

Gesprächsdokumentation

Anamnese

Verlaufsbericht

Versicherungsbericht

Gutachten

Diagnostikbericht

How we ensure the security

Technology from Switzerland for
Switzerland

We do not store
any audio

When you upload a session recording to PlaynVoice, it's instantly transcribed, and the original recording is fully deleted (Zero Data Retention Policy).

We delete all personal info

To ensure the anonymity of your patients and clients we remove all the sensitive information from the transcripts, such as names, dates of birth and places.

All data is stored in Switzerland

We are fully compliant with all Swiss and European (GDPR) data protection laws. We securely store all our data on Microsoft infrastructure in Switzerland.

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it a try?

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Hallo, ich bin Samuel
Gerne zeige ich dir PlaynVoice
zum testen.