Dokumentation in der Spieltherapie - Wie Kaspar Scheidegger dank PlaynVoice die Dokumentation in Minuten statt Stunden erledigt

<callout-box-left>• <b>Zeitersparnis</b>: Dokumentation in rund <b>10 Minuten</b> statt zusätzlicher Abendstunden<br/> • <b>Spieltherapie</b>: sinnvolle Erfassung <b>auch bei wenig Sprache</b> und Dialekt<br/>• <b>Rechtliche Sicherheit</b>: Dokumentationspflicht zuverlässig erfüllt<br/>• <b>Struktur & Klarheit</b>: Übersichtliche, direkt nutzbare Notizen<br/> • <b>Unauffällige Anwendung</b>: Fokus bleibt beim Kind, nicht bei der Dokumentation<br/><callout-box-left>

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Kaspar Scheidegger ist Kinder- und Jugendpsychiater in eigener Praxis. Er arbeitet mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen, jeweils etwa zu einem Drittel. Neben Einzelsettings gehören systemische Gespräche mit Eltern und Kindern ebenso dazu wie spielerische und handwerkliche Arbeit in einem grossen Praxisraum mit Werkstatt. Gerade diese Mischung prägt seine Arbeit und fordert gleichzeitig viel Präsenz und Energie.

Die Arbeitstage sind lang mit durchgehenden 60-Minuten-Terminen. Meist wurde die Dokumentation auf den Abend verschoben. Fachlich war sie für ihn nie ein Problem, zeitlich hingegen sehr wohl. Nach einem intensiven Tag bedeutete das oft noch einmal rund eine Stunde zusätzliche Schreibarbeit.

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Warum PlaynVoice?

Kaspar beschäftigt sich seit längerem mit digitalen Entwicklungen und KI im Gesundheitsbereich. Auf PlaynVoice wurde er über einen Zeitungsartikel aufmerksam. Der ausschlaggebende Punkt war die Aussicht, Dokumentation nicht mehr ans Ende eines ohnehin langen Arbeitstages zu schieben.

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Der zentrale Vorbehalt: Funktioniert das in der Spieltherapie überhaupt?

In der Kinder- und Jugendpsychiatrie stellt sich häufig die Frage, ob Spieltherapie überhaupt sinnvoll dokumentiert werden kann. Wenn wenig gesprochen wird, wenn gespielt, gebaut oder gemeinsam gearbeitet wird, erscheint der Einsatz einer KI auf den ersten Blick fraglich.

Kaspar nutzt PlaynVoice in jeder Sitzung, auch im spielerischen Setting und bei sehr jungen oder wenig sprechenden Kindern. Wenn wenig verbalisiert wird, erfindet das Tool nichts. Es hält fest, dass die Stunde durch gemeinsames Tun, Beziehungsgestaltung oder eine breit angelegte, nicht belastende Arbeit geprägt war. Falls ihm etwas zu wenig konkret erscheint, ergänzt er einen kurzen Satz. Gerade das empfindet er als entlastend, da kein nachträgliches Grübeln oder Ausschmücken nötig ist.

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Sprache, Dialekt und Alltagstauglichkeit

Auch sprachlich sieht Kaspar keine Hürde. Dialekt, Hochdeutsch, Englisch oder Mischformen werden stabil erfasst. Die entstehenden Notizen sind klar strukturiert, rechtlich verwertbar und direkt nutzbar. Gleichzeitig läuft das Tool unauffällig im Hintergrund, ohne den Kontakt mit dem Kind oder den therapeutischen Prozess zu stören.

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Entlastung im Alltag

Der grösste Effekt zeigt sich für Kaspar im Alltag. Statt abends noch lange zu schreiben, ist die Dokumentation heute schnell erledigt.

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„Statt abends noch eine Stunde zu schreiben, sitze ich kurz hin und habe in zehn Minuten alles erledigt. Man spart wahnsinnig viel Zeit und es ist in der Anwendung völlig unauffällig und unaufwendig.“

Kaspar Scheidegger

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Gerade in der Arbeit mit Kindern ist das ein zentraler Punkt. Kein Stören des Kontakts, kein Technikfokus im Raum.

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Einordnung aus der Praxis

Aus Kaspars Sicht zeigt sich klar: Auch Spieltherapie und Sitzungen mit wenig Sprache und auch in verschiedenen Dialekten lassen sich sinnvoll dokumentieren. PlaynVoice erfüllt die Dokumentationspflicht zuverlässig, ohne den Arbeitstag zu verlängern oder den therapeutischen Prozess zu beeinflussen und widerlegt damit einen der häufigsten Vorbehalte in der Kinder- und Jugendpsychiatrie.

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„Es geht mir darum, die Dokumentationspflicht rechtlich sauber zu erfüllen, mit möglichst wenig Zeitaufwand.“

Kaspar Scheidegger

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